Comptable fournisseurs et général | ARMINES, acteur de l'innovation par la recherche partenariale

Comptable fournisseurs et général

Comptable fournisseurs et général


Descriptif: 
Aux côtés de la Direction des Relations Humaines et de la Direction des Contrats et du Développement, la Direction Economique et Financière assure l’ensemble des fonctions opérationnelles de l’association contribuant à la réalisation des projets de recherche qu’ARMINES accompagne au sein de ses 48 centres communs de recherche avec ses écoles partenaires. L’ensemble des trois directions forme la Gestion Générale d’ARMINES.
 
La Direction Economique et Financière est constituée de plusieurs pôles de compétences qui assurent principalement : le contrôle de gestion, la comptabilité générale, client et fournisseur, la justification des dépenses pour les projets de recherche sur financement public français et européen, la trésorerie, les achats et notes de frais.
 
Missions :
 
Au sein d’une équipe de 4 personnes elle/il aura la responsabilité d’établir la comptabilité auxiliaire fournisseurs par contrat et centre de recherche.
Elle/il est le référent fournisseurs, ce qui implique le suivi des comptes fournisseurs jusqu’aux règlements et le suivi des relances et éventuels litiges. Il est l’interlocuteur privilégié des gestionnaires achats des centres ou services dont il a la responsabilité.
Elle/il est rattaché directement à la responsable comptable.
 
Activités :
 
  • Comptabilisation des factures fournisseurs : affectation comptable et analytique
  • Rapprochement avec les bons de commandes
  • Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs (matériel, sous-traitance, honoraires immobilisations, etc.)
  • Préparation des règlements à échéance (émission et contrôle des états préparatoires, règlements, envoi des règlements).
  • Contrôle, lettrage et analyse des comptes fournisseurs (justifications des soldes fournisseurs, lettrages manuels).
  • Création de nouveaux fournisseurs et mise à jour des données dans la base.
  • Gestion des relances et suivi des litiges fournisseurs
  • Traitement des notes de frais
  • Effectuer la revue des comptes généraux et fournisseurs
  • Contribution à la préparation à la déclaration TVA
  • Travaux de clôture annuelle (justification des comptes, écritures d’inventaires, CCA ; FNP)
  • Participation aux travaux de clôtures périodiques
Courrier et archivage courant
Durée: 
6 mois renouvelable
Type de contrat: 
Date de saisie: 
Jeudi, juin 24, 2021
Région: 
Île-de-France
Référence: 
SCF0621
Profil souhaité: 
Profil :
 
  • Bac+2 en comptabilité exigé/ Bac +3 type DCG souhaité
  • Expérience de 4 à 5 ans souhaitée dans un poste similaire
  • Expérience de participation à la mise en place d’un système d’information (ERP ou autre) serait un plus.
Vous maitrisez les logiciels de comptabilité (Sage, EBP, Ciel, Cegid…), …), du pack office notamment Excel et Word ainsi que les techniques comptables, financières et fiscales. La connaissance des immos serait appréciée.
Vous alliez rigueur, précision, réactivité, avec un sens de l’organisation qui vous permet de gérer les priorités.
Vous faites preuve d’une réelle faculté d’adaptation et d’une bonne résistance au stress dans un environnement complexe et exigeant.
Vous êtes dynamique, vous appréciez le travail en équipe et vous avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
Le sens du service et le respect de la confidentialité sont des prérequis indispensables pour ce poste.
 
Poste basé à Paris (6°)
 
Contrat : CDD de 6 mois renouvelable pour 1 an
 
Rémunération : 28 à 35 K€ à selon profil
 
Disponibilité : dès que possible
 
 
Accroche: 
ARMINES, association à but non lucratif, première structure privée de recherche contractuelle française avec 450 salariés et une activité de plus de 35m€, adossée et liée par convention à des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche, notamment les Ecoles sous tutelle du ministère en charge de l’Industrie (Institut Mines Télécom et MINES ParisTech), recrute en CDI :
 
 
Un.e Comptable fournisseurs et général
Contact: 
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’attention de Valérie Tainturier, DRH ARMINES : 
.par courrier : ARMINES, DRH, 60 boulevard Saint-Michel, 75006, PARIS
Titre: 
Comptable fournisseurs et général